Большинство товаров, которое ввозят или производят на территории РФ, должно быть задекларировано или иметь соответствующий сертификат. Для остальных же оформляют отказные письма. В статье разберем, что это за документ, зачем он нужен и как его получить.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — это документ, который информирует о том, что указанные товары не должны проходить обязательную сертификацию или декларирование. Оно ссылается на законодательство и не является обязательным. Во многих случаях оформление отказного письма помогает при продаже товаров, решении спорных вопросов с клиентами и контролирующими органами. А также является способом избежать дорогостоящих экспертиз.
Виды
Есть несколько разновидностей отказных писем. Они могут быть составлены для:
- Таможенной службы. Предъявляется на таможне при поставках товаров, которым не нужны сертификаты. Необходимо в случае несостыковок при регистрации товаров и грузов. А также при неясности необходимости получения обязательной сертификации. Это может возникнуть из-за сложностей с определением кодов ТН ВЭД. ВНИИС — единственная организация, где выдают письма на товар для таможни
- Торговли. Отказное письмо о сертификации товара поможет продажам на территории России, а также участия в тендерах и госзакупках. Такое свидетельство информирует, что обозначенным видам товара не нужна сертификация. Это облегчит работу как с органами контроля, так и с потребителями.
- Пожарной службы. В таком свидетельстве указано, что на продукцию не распространяется регламент «О требованиях пожарной безопасности». Его выдают только центры сертификации, у которых есть уполномочия, касающиеся пожарной безопасности.
- Роспотребнадзора. Свидетельство удостоверяет, что проводить санитарно-эпидемиологическую экспертизу не нужно (для товаров из Решения Комиссии от 2010-го года, второй перечень). Подтверждает в случае неопределенности, что для данной продукции заключение о таком исследовании не требуется.
- Ростехнадзора. Необходимо для подтверждения того, что сертификация на данный вид техники не требуется. Письмо можно получить в Ростехнадзоре в центральных и территориальных отделениях.
- Росздравнадзора. Документ должен подтвердить, что перечисленные товары не будут использоваться в медицинских организациях, а также при частных врачебных практиках.
- Россельхознадзора. Отказное письмо поможет избежать простоя на границе, если у товара растительное происхождение, но фитосанитарная проверка не требуется. Обычно такая проверка проводится для подкарантинной продукции: овощи, фрукты, древесина и другие.
Когда требуется отказное письмо
Все товары можно подразделить на 2 категории: подлежащие и не подлежащие обязательной сертификации. К первой относится такая продукция, как электроприборы, косметика, изделия для новорожденных и другие. Вторая группа включает изделия, не требующие максимального контроля, например, бижутерия, чехлы для телефона, картины. В этих случаях достаточно оформить отказное письмо. Полный перечень продукции есть в Постановлении Правительства.
Когда еще может понадобиться этот документ
Оформление отказного письма может стать необходимостью в следующих ситуациях:
- Когда общепринятое название продукции отличается от наименования в ОКП или ТН ВЭД;
- Когда продукт высокотехнологичный и обладает новыми свойствами. В этом случае возникает необходимость в эксперте для того, чтобы отнести товар к той или иной группе по ОКП или ТН ВЭД;
- Когда применение продукта отличается от стандартной области применения;
- Когда технические характеристики продукта попадают под исключения и нуждаются в оценке эксперта;
- Когда регламенты и стандарты, которые устанавливают правила классификации продукции, не затрагивают некоторые виды, подпадающие под стандартные указания продуктов (ОКП или ТН ВЭД) в установленном перечне;
- Когда продукция должна проходить обязательную сертификацию, но по характеристикам не соответствует стандартам и нормативам.
Где заказать отказное письмо
При перепродаже товара этот документ можно попросить у поставщика или изготовителя. Если же вы занимаетесь производством самостоятельно, то его можно оформить в сертификационном центре.
Чтобы проверить аккредитацию центра, сделайте следующее:
- Найдите реестровый номер компании. Обычно эта информации находится в разделе со сведениями о компании, контактных данных или подвале сайта.
- Внесите этот номер в реестр аккредитованных лиц на официальном сайте.
- Проверьте актуальный статус компании.
При ввозе продукции из других стран оформите отказное письмо во ВНИИС. Это убережет вас от проблем с таможенной службой.
Общие требования к документу
Общепринятого формата нет. Обычно отказное письмо печатают на специальном бланке центра сертификации с фирменным логотипом. На свидетельство обязательно должны быть печать и подпись.
К формулировкам тоже нет заявленных требований, но документ должен содержать следующие данные:
- Информацию о сертификационном центре (реквизиты его полное название);
- Информацию о заказчике (название организации, ФИО индивидуального предпринимателя или самозанятого);
- Дату подписания документа и его исходящий номер;
- Перечень продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- Ссылки на законы и нормативы, а также информацию о том, что на перечисленную продукцию не нужно получать декларацию или сертификат.
В одном документе можно указать список продукции до двадцати единиц. Но оформить отказное письмо можно только на одну компанию или одного индивидуального предпринимателя.
Необходимые документы для оформления
Точный перечень документов зависит от самого товара. Для его получения, лучше запросить его у центра сертификации, где вы хотите оформить отказное письмо сертификат соответствия на товар. В большинстве случаев бывает достаточно следующих документов:
- Заявление по установленному организацией образцу.
- Данные заказчика, которые включают подробные данные о компании: название, реквизиты, ФИО руководителя, юридический адрес. В случае ИП — ФИО и реквизиты.
- Наименование товаров, которые нужно включить в отказное письмо.
- Описание технических характеристик продуктов, код ОКП или ТН ВЭД.
- Если продукция импортная, то необходимо предоставление контракта или инвойса.
Большее количество документов понадобится, если это бывший в употреблении товар, гуманитарная товарная помощь, оборудование, продукция для клинических испытаний и иммунобиологические средства.
Срок действия
Отказные письма — бессрочные. Их срок ограничивается лишь изменениями нормативных актов и регламентов. Перечни товаров проходят регулярные обновления, поэтому раз в год продавец должен проверять, не коснулись ли его изменения. В некоторых случаях на документе ставят крайнюю дату действия документа. Обычно это один год.
Главное о документе
Выделили основные пункты:
- Документ нужен, чтобы подтвердить отсутствие необходимости оформления сертификата или декларации на товар.
- Такое письмо оформляется на все товары, которым не нужна обязательная сертификация.
- Документ можно попросить у поставщика или изготовителя. Или же получить в сертификационном центре, за исключением письма для таможенной службы.
- Чтобы оформить отказное письмо, нужен небольшой перечень документов. В основном это информация о заказчике и товаре.
- Письмо должно быть на фирменном бланке и содержать: дату, название центра сертификации, сведения о заказчике и продукции, ссылки на законы и нормативы.
- Документ может действовать один год, если на нем прописана дата, или бессрочно. Но тогда он становится недействительным при изменениях в перечне товаров для обязательной сертификации.
Как получить отказное письмо на продукцию
Вы можете оставить заявку на отказное письмо на нашем сайте. Для этого укажите свое имя и номер телефона. Через некоторое время вам позвонит консультант, который даст подробную информацию по списку документов, стоимости и сроках готовности.
Отзывы о нашем центре
