Самостоятельная регистрация декларации соответствия

С 1 января 2021 года вступило в силу новое положение о том, что заявители могут самостоятельно регистрировать декларацию о соответствии на сервисе ФГИС. Таким образом, заявитель (производитель, импортер или продавец) должен собственноручно ввести все данные, загрузить документы, заполнить нужные поля, чтобы зарегистрировать и оформить декларацию.

Казалось бы, все понятно и просто. Однако ситуация такова, что в сертификации мало кто разбирается. Попросту говоря, с введенным новшеством встал и вопрос: как зарегистрировать декларацию о соответствии самостоятельно?

В этом тексте мы попробовали изложить основные моменты, как это сделать…

Подготовка: сбор доказательной базы

Для того, чтобы зарегистрировать декларацию, необходимо выполнить ряд последовательных действий. Первое из них — это протокол испытаний на продукцию. Бумагу Вы можете сделать самостоятельно, но для этого потребуются знания составления документа по-профильному ГОСТу или тех. регламенту, что представляет сложность для 99,9% заявителей.

Однако перед тем, как получить протокол, нужно собрать доказательную базу из сертификатов и деклараций соответствия (запрашиваются, как правило, у поставщиков) на материалы и комплектующие, из которых изготовлено изделие. Потребуется и эксплуатационная документация, которая включает: паспорт на изделие, инструкцию по эксплуатации, технические условия (ТУ), или стандарт организации (СТО), или обоснование безопасности (ОБ).

Для самостоятельного оформления декларации понадобятся:

— протокол испытаний;
— технический паспорт на изделие;
— руководство по эксплуатации;
— технические условия ТУ;
— обоснование безопасности ОБ;
— стандарт организации СТО.

Важно! В зависимости от продукции, необходимо: или ОБ, или ТУ, или СТО.

Подготовка документов

Регистрируется декларация на специальном сервисе (ссылка). Тем не менее, если не готовы самостоятельно это сделать, то мы поможем с регистрацией. Иначе говоря, проведем испытания продукции (если нет протокола испытаний), разработаем ТУ, ОБ, СТО и эксплуатационную документацию, от вашего лица внесем данные, загрузим документы и зарегистрируем декларацию.

Загрузка документов в сервис ФГИС

Для того чтобы внести данные в сервис регистрации деклараций, необходимо в электронном виде (PDF) загрузить следующие документы:

— заявку на регистрацию;
— уставные документы заявителя;
— подписанный протокол испытаний на продукцию;

Кроме того, необходимо при введении данных:
— заполнить поле описания продукции;
— внести сведения о заявителе (производителе);
— данные о декларации (срок действия и пр.)

Срок действия декларации о соответствии

Несмотря на изменения, срок действия документа остается прежними — от 1 года до 5 лет.

Услуги по регистрации декларации соответствия

Тем не менее, несмотря на то, что заявитель должен сам заниматься регистрацией документа — мы готовы помочь с регистрацией. Для этого Вам нужно обратиться к нашим специалистам в любой удобной форме — позвонить, задать в вопрос в сплывающем окне или заказать обратный звонок. Информация о регистрации декларации соответствия по ЭЦП здесь.