Отказное письмо — это документ удостоверяющий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе технического регулирования РФ и ЕАЭС. Говоря простым языком, письмо подтверждает, что Вам не нужно проходить сертификацию.

Документы выдаются в нескольких случаях:

• товары серийно выпускаемые на рынок;
• для торговли (в т. ч. на маски для лица);
• для таможни (в т. ч. на маски для лица);
• для контролирующих органов и ваших клиентов;
• отказа от сертификации по пожарной безопасности;
• отказа от сертификации ТР ТС;
• отказа от сертификации ГОСТ Р.

Как узнать, что на товар требуется отказное письмо?

Вы можете сами проверить эту информацию по коду ОКПД (ТН ВЭД) и наименованию продукции в перечнях. Однако, человеку не связанному со сферой сертификации трудно разобраться в сложном техническом вопросе сертификации. Поэтому, как правило, люди обращаются в центр сертификации, в котором специалисты знают какие шаги нужно предпринять, чтобы проверить информацию о вашем товаре.

Где можно получить отказное письмо?

Отказное письмо можно получить в органе по сертификации, для чего необходимо обратиться в организацию, предоставить код на продукцию. В свою очередь орган проверит, внесена продукция или нет в перечень обязательного декларирования или в перечень обязательной сертификации.

Попросту говоря, Вы можете обратиться к специалистам нашей компании, которые разберутся с перечнями, в случае если товар не включен ни в один из них — оформят отказное письмо.

Сколько времени занимает получение документа?

Как правило, проверить все данные специалистам удается за пару часов, столько же времени потребуется и на составление документа.

Срок действия документа

На самом деле, ни в одном нормативном акте срок действия документа не указывается, т. к. бумага действует до тех пор, пока товарную группу не включат в перечень обязательной сертификации или декларирования. Поэтому срок действия письма может быть несколько лет, десятилетий или несколько месяцев.

Стоимость отказного письма

Она горазда ниже, чем, например, проведение испытаний продукции и получение декларации или сертификата. Цена колеблется в среднем от 3500 рублей и выше, в зависимости от регламента, действующего на вашу продукцию.

Пример отказного письма

Единого образца для оформления документа не установлено. Единственное требование — письмо должно быть составлено юридически грамотно, с указанием законодательных ссылок. Документ же составляется на фирменном бланке органа по сертификации, используется простой лист А4, на нем ниже ставится заверенная печать и подпись руководителя органа.

Как получить отказное письмо самозанятому?

До недавнего времени, оформить отказное письмо самозанятому не представлялось возможным из-за законодательных норм, запрещающих получение данного письма. Однако, совсем недавно в закон была внесена поправка, позволяющая самозанятым оформить документ, в т. ч. для маркетплейсов (Вайлдберриз, Озон, и др).

Сертификация щебня – это добровольный процесс оценки качества рассыпчатого материала требованиям государственного стандарта. Иначе говоря, производитель может не оформлять разрешительные документы на щебень, так как данный материал не подлежит сертификации или декларированию.

Тем не менее некоторые компании проходят процедуру оценки, получая добровольный сертификат на щебень или оформляют отказное письмо

Для чего нужен добровольный сертификат?

Документ необходим в случае, если условием заключения контракта на поставку является данная бумага, которая доказывает определенное качество, соответствующее требованиям заказчика.

Отказное письмо на щебень

Отказное письмо оформляется в двух случаях — когда покупатель щебня или таможенный орган импортной продукици просит подтвердить, что продукция не подлежит сертификации.

Кому понадобится добровольный сертификат?

Прежде всего производителю, который, подтвердив качество щебня сможет заключить контракты с контрагентами на поставку щебня. Кроме того, документ может понадобиться импортеру щебня, чтобы подтвердить в этих же целях.

Стоит отметить, что для получения разрешительных бумаг необходимо иметь зарегистрированное ООО или ИП – самозанятым и частным лицам документы не выдаются!

Антисептик (санитайзер) для рук и антисептик медицинский — это дезинфицирующие средства, на которые оформляется свидетельство о государственной регистрации или декларация о соответствии Таможенного
союза на косметические средства.

Если на одну категорию средств можно оформить свидетельство СГР,
представив их как медицинские, то декларацию ТС по косметике можно сделать на любые антисептики, которые позиционируются как немедицинские.

Почему? Объясняем ниже…

Вариант № 1: антисептик, санитайзер для рук медицинский

Так, на эти виды продукции необходимо оформить свидетельство о государственной регистрации (СГР) в Роспотребнадзоре и декларацию о соответствии ГОСТ Р. Если, участвуете в тендерах, подтверждение качества нужно отдельному клиенту или розничной компании для торговли, то необходимо оформить еще и добровольный сертификат.

Срок оформления документов занимает до 1 месяца.

Вариант № 2: декларация соответствия на антисептики

Оформление антисептических средств по техническому регламенту ТР ТС 09/2011 «О безопасности косметических средств». Но в таком случае, сам продут должен соответствовать ТР ТС 009, а на упаковке товара должна отсутствовать информация, что это дезинфицирующее средство, поскольку продукт не проходил экспертизу в Роспотребнадзоре.

Срок оформления — от 1 дня

Такой продукт можно назвать гелем для рук, лосьоном, мылом или жидкостью для мытья. Но, если ваш продукт имеет аналогичный состав, что и антисептики, то вполне логично намекнуть, что ваш гель убивает микробы и вредоносные микроорганизмы. После оформления, Вы также можете реализовывать продукцию через розничные сети и аптеки.

Вы можете оформить у нас:

✅ Свидетельство о государственной регистрации СГР;
✅ Декларацию ГОСТ и добровольный сертификат, в срок от 1 дня;
✅ Декларацию ТР ТС «О безопасности косметических средств», в срок от 1 дня.

Ламинат — это напольное покрытие, внешне напоминающее паркет, но изготавливаемое из бумаги, древесного волокна, поверхность которой покрывается ламинированной пленкой.

Представленный на полках магазинов ламинат отличается разным качеством, широкой цветовой гаммой и доступной ценой, поэтому это покрытие очень и очень популярно в нашей стране.

Ламинат попадает под два регламента ГОСТ и ТР (пожарная безопасность), действующих на территории России.

Декларация ГОСТ на ламинат

Ламинат внесен в перечень ГОСТ ПП РФ № 982, согласно которому покрытие подлежит обязательному декларированию соответствия.

Документ необходимо получить как отечественным производителям, так и импортерам для прохождения таможенного контроля и реализации на рынке РФ.

Срок оформления документа — от 1 дня.

Пожарный сертификат

Второй документ, без которого невозможно получить декларацию ГОСТ — это сертификат пожарной безопасности. Он оформляется согласно техрегламенту, по требованиям которого у ламината проверяют противопожарные свойства: определяют токсичность при горении, устанавливают группу воспламеняемости, и пр.

Независимо какие характеристики были выявлены по результатам испытаний — однозначно выдается пожарный сертификат. В нем фиксируются полученные данные, например, сильно воспламеняем или трудно воспламеняем материал.

Срок оформления документа — от 1 дня.

Добровольный сертификат на ламинат

Кроме перечисленных обязательных сертификатов, на ламинат можно получить добровольный сертификат. Документ даст возможность участвовать в тендерах и конкурсах на площадках закупок. Кроме того, бумага часто является убедительным аргументом для магазинов, чтобы взять ламинат на продажу, поскольку сертификат доказывает качество продукта.

Срок оформления документа — от 1 дня.

У нас вы можете оформить:

✅ Декларацию ГОСТ;
✅ Сертификат пожарной безопасности;
✅ Добровольный сертификат.

Сертификация минеральной ваты – это процесс подтверждения материала требованиям ГОСТа 15588-2014 и ГОСТ 32603-2012 или техническим условиям, которые содержат требования настоящих ГОСТов.

Декларация ГОСТ Р

На минеральную вату действует профильный стандарт ГОСТ 15588-2014 и ГОСТ 32603-2012, поэтому оформление декларации является обязательным. Процедура проводится с испытанием образцов, которые необходимо предоставить в лабораторию. Методика оценки составляется по ГОСТу или ТУ и проверяется по каждому пункту.

Технические условия на минеральную вату

Декларацию ГОСТ можно также получить на основании технических условий, но с условием, что в ТУ прописаны все требования ГОСТа. Стоит отметить, что технические условия нужны тогда, когда нормативы качества к продукции превышают стандарт.

Кому нужно получать документ?

Документ необходим производителям, а также импортерам, которые завозят утеплитель с целью продажи материала на территории РФ. Кроме того, разрешительную бумагу может получить уполномоченное лицо на основании уполномоченные лица (заявители) указанных контрагентов, зарегистрированных в качестве ООО и ИП. Важно, самозанятым и физическим лицам документы не выдаются. Разрешительные документы нужны для реализации товара на рынке или участия в торгах.

Сертификация краски — это обязательная процедура оценки качества для резидентов Российской Федерации.

На краску распространяется декларирование ГОСТ по постановлению № 982, которое распространяется на продукцию выпущенную в обращение на территорию РФ.

Стоит отметить, что перед декларированием необходимо получить гигиенический сертификат, а потом уже пройти декларирование с обязательным испытанием образцов продукции.

Помимо этого, на краску предназначенную для отделки помещений и зданий, необходимо сделать пожарный сертификат в соответствие с требованиями противопожарного технического регламента РФ.

Срок оформления декларации, пожарного и гигиенического сертификата занимает от 1 дня.

Сертификат соответствия на лак

Лакокрасочные изделия не попадают под действие обязательной сертификации, поэтому получать специальные разрешительные документы не нужно. Тем не менее на лак потребуется добровольный сертификат, если планируете жидкость реализовывать в розничных сетях или участвовать в тендерах.

Отказное письмо на лак

Помимо добровольного сертификата, возможно, потребуется отказное письмо. Документ нужен будет для предъявления в торговой точке, для прохождения таможни и участия в тендерах.

Срок оформления документов от 1 дня.

Сертификация сэндвич панелей – это процесс подтверждения материала требованиям ГОСТа 15588-2014 и ГОСТ 32603-2012, если сэндвич панели из минеральной ваты. Панели из других материалов не регулируются обязательной сертификаций, поэтому на них можно оформить добровольный сертификат или отказное письмо.

Помимо этого, на сэндвич панели необходимо оформить пожарный сертификат, доказывающий противопожарные свойства материала.

Под сэндвич панелями принято понимать стеновые и кровельные конструкции, представляющие что-то вроде пирога – двух панелей и начинки материала, преимущественно, из пенополиуретана, пенополиизоциантура или минеральной ваты.

Пожарный сертификат на сэндвич панели

На сэндвич панели необходимо оформить сертификат пожарной безопасности, который подтверждает, что материал проверен по противопожарным свойствам

Добровольный сертификат и отказное письмо

Добровольный сертификат и отказное и письмо оформляется на панели, которые не попадают под действие ГОСТов (см. выше). Документы нужны для реализации продукции в розничной торговле, для участия в тендерах, а отказное письмо помимо этих ситуаций необходимо для прохождения Таможни — письмо доказывает, что продукция не подлежит сертификации.

Кому нужно оформлять документы?

Документы оформляют импортеры, производители, а также заявители на основании уполномоченного договора с изготовителем продукции. Стоит отметить, что заявителем может выступать любое зарегистрированное ООО, ИП. Самозанятым и физическим лицам документы не выдаются.

Сертификация мастики – это подтверждения продукции требованиям, установленным как в обязательном, так и добровольном порядке. Иначе говоря, в зависимости от вида мастики, определяется добровольная или обязательная сертификация.

Так, на битумную мастику, предназначенную для ремонта дорог действует Технический регламент «Безопасность автомобильных дорог». ТР ТС 014/2011. Это означает, что перед выпуском в обращение битума, необходимо получить на него подтверждающий документ — декларация соответствия.

Кроме того, мастика бывает:

• для кровли;
• для пароизоляции;
• для строительства и отделочных работ;
• для антикоррозийной защиты.

Стоит отметить, что на указанные виды мастики сертификация может производиться только на добровольной основе.

Добровольный сертификат на мастику

На мастику оформляют добровольный сертификат с целью легальной реализации продукции через розницу, а также для участия в тендерах.

Отказное письмо на мастику

Отказное письмо на мастику – это подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Письмо понадобится при прохождении таможенного контроля и для реализации в магазинах.
Кому нужно получать документы?

Добровольный и обязательный сертификат, отказное письмо имеют право на получение зарегистрированные ООО, ИП – производители, импортеры или уполномоченные лица.

Сертификация бетона – это процесс подтверждения раствора требованиям качества, который проходит исключительно по добровольной воле заявителя в системе добровольной сертификации. Говоря простым языком, бетон не подлежит обязательной сертификации и декларированию ГОСТ и ТР ТС.

Добровольный сертификат на бетон

Добровольный сертификат на бетон оформляется в том случае, если покупатель данной продукции просит подтвердить качество раствора. Процедура оформления включает испытания образцов продукции по отдельным пунктам ГОСТа на бетон на усмотрение заявителя – из стандарта отбираются наиболее подходящие пункты для проверки. По результат положительной оценки — оформляется добровольный сертификат.

Отказное письмо на бетон

Отказное письмо нужно оформить в случае, если бетон импортный, требующий подтверждения на таможне, что раствор не подлежит сертификации. Кроме того, отказное понадобится при участии в тендерах или покупателю для подтверждения.

Кто может оформить документы?

Документы стандартно оформляются импортерами и производителями бетона, а также юридическими лицами или ИП, но на одном условии, что у лица или компании на руках есть договор на право представлять производителя в сертификационных поросах.

Сертификация песка не является обязательной процедурой, поскольку данный вид продукции не попадает в обязательные перечни товаров, подлежащих сертификации или декларированию.

Таким образом, на песок можно оформить добровольный сертификат или отказное письмо.

Зачем это нужно? Разбираемся ниже…

Прежде чем начать, стоит отметить, что речь идет о песке, который используется для строительства дорог, а также при создании цемента/бетона для укладки фундамента, строительства зданий и сооружений, производства стекла.

Песок в данном случае, предназначенный для детских площадок не требует оформления указанных документов.

Добровольный сертификат на песок

Получение добровольного сертификата на песок — это способ подтверждения качества песка для перепродажи в розничных сетях. Кроме того, также документ позволит принимать госзаказы, пригодится он и для участия в тендерах и конкурсах.

Срок оформления документа от 1 дня.

Отказное письмо на песок

Песок относится к строительным материалам, поэтому отказное письмо на сертификацию — это документ, который подтвердит, что продукция не попадает под действие требований пожарной безопасности. Бумага потребуется по месту назначения, например, в розничной сети или для надзорных органов.

Срок оформления документа от 1 дня.

В отдельном случае на песок, возможно, потребуется сертификат происхождения товара, если песок идет на экспорт в страны ближнего зарубежья. Наличие бумаги позволяет получить льготы при таможенной чистке.